Прежде всего, стоит отметить, что Контроль дубликатов используется для сущностей Лиды, Сделки, Контакты и Компании и ведет проверку по номеру телефона и e-mail.

Установка и настройка

  1. Установите приложение Контроль дубликатов

  2. Добавьте поле Контроль дубликатов в карточку Лида, Сделки, Контакта или Компании. Для этого откройте сущность, выберите любой удобный раздел. Нажмите создать поле и выберите поле “Контроль дубликатов”

  3. Выберите “Обязательные стадии” или “Обязательные статусы”, на которых необходим контроль дубликатов. Пожалуйста, не ставьте галочку напротив начальной стадии/статуса (стадии, на которой заводится новый лид или новая сделка)

  4. Если у сущности существует дубликат, поле “Контроль дубликатов” выдает ссылки дубликаты сущности. Вы можете перейти по ссылкам и проиграть/ удалить/объединить их.

  5. Вы также можете привязать дублирующийся лид к существующему Контакту прямо из поля Контроля дубликатов, тем самым сделав лид повторным. Для этого нужно нажать на иконку цепи.

Дополнительные настройки

Вы можете настроить поиск дубликатов под Ваш бизнес-процесс. Для этого выберите необходимы условия поиск в правом верхнем углу в разделе Настройки

Untitled

Доступы администратора

Если сотрудника, установивший приложение на портал, удалили или уволили с портала, то в работе приложения могут возникнуть сбои. Для решения проблемы необходимо нажать на кнопку “Обновить” в разделе “Доступы администратора”

Как работать в приложении

  1. Установите поле в Лиды или Сделки и Выберите стадии, на которых будет проводится проверка
  2. Создайте лид или сделку и заполните поле номер телефона и email. Номер телефона является обязательным полем для проверки, а email – нет.
  3. Переместите сущность в стадию проверки – у Вас всплывет окно проверки
  4. Контроль дубликатов выведет на экран все найденные дубликаты с учетом настроек, которые Вы выбрали в разделе “Настройки”
  5. Если дубликат был найден среди Контактов, Вы можете привязать контакт к сущности. Для этого нажмите на иконку цепи рядом с ID контакта.